Η εφαρμογή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι από τις σημαντικότερες υπηρεσίες των δικτύων (και του Internet) και βοήθησε στην αλματώδη αύξηση της δημοτικότητας του δικτύου. Αποτελεί τον τρόπο με τον οποίο χρήστες οι οποίοι έχουν πρόσβαση σε υπολογιστές που είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυο, να μπορούν να ανταλλάξουν ηλεκτρονικά μηνύματα γρήγορα και αξιόπιστα.
Στην τεχνολογία της οικογένειας πρωτοκόλλων TCP/IP, για την πραγματοποίηση της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχει υλοποιηθεί το πρωτόκολλο SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) το οποίο ορίζει τον τρόπο με τον οποίο διακινούνται τα ηλεκτρονικά μηνύματα στο Internet.
Για να αποκτήσουν οι χρήστες πρόσβαση στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούν να χρησιμοποιήσουν κάποιο από τα εργαλεία διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. MS-Outlook, Mozilla Thunderbird, κ.ά.).
Δικαίωμα απόκτησης λογαριασμού έχουν όλα τα μέλη του Πανεπιστημίου (προπτυχιακοί και μεταπτυχιακοί φοιτητές, μέλη ΔΕΠ, ερευνητές και διοικητικό προσωπικό).
Ο σχεδιασμός προτείνει μια αρχιτεκτονική της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία βασίζεται στα ακόλουθα κύρια χαρακτηριστικά:
Οι φοιτητές προπτυχαικοί, μεταπτυχαικοί και υποψήφιοι διδάκτορες καθώς και οι εντεταλμένοι διδασκαλίας, λαμβάνουν mail στη πλατόφρμα Google Woekspace το οποίο είναι της μορφής @go.uop.gr.
Οδηγίες για την ενεργοποίηση ιδρυματικού λογαριασμού mail σε Google WorkSpace, διατίθεντα σε: https://studentaccount.uop.gr/help/emailaccount
Το μόνιμο προσωπικό και το προσωπικό ΙΔΟΧ του Πανεπιστημίου έχουν δικαίωμα επιλογής της διεύθυνσης που χρησιμοποιούν. Οι διευθύνσεις των εργαζομένων στο Ίδρυμα είναι της μορφής [όνομα_χρήστη]@uop.gr, όπου το όνομα χρήστη είναι επιλογή του χρήστη.
Tα εργαστήρια προβλέπεται η εξής γενική μορφή για το domain ..uop.gr. Το είναι για το τμήμα Επιστήμης & Τεχνολογίας Τηλεπικοινωνιών (Department of Telecommunications Science & Technology) tst και για το τμήμα Επιστήμης & Τεχνολογίας Υπολογιστών (Department of Computers Science & Technology) είναι cst.
Επίσης, προβλέπονται ορισμένες λίστες χρηστών κατά τμήμα ή/και συνολικά για το Ίδρυμα, όπως είναι:
των μελών ΔΕΠ σε καθένα από τα τμήματα,
των φοιτητών, κατά έτος αρχικής εγγραφής στο τμήμα τους,
ανακοινώσεων που αφορούν όλο το Ίδρυμα και όλους τους χρήστες, κ.λπ.
Διαδικασία Χορήγησης
Η διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού στην Υπηρεσία Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου αφορά τόσο τους "σταθερούς" χρήστες (μέλη ΔΕΠ, προσωπικό, κ.λπ.), όσο και τους προπτυχιακούς φοιτητές, αλλά διαφοροποιείται ανάλογα.
Συγκεκριμένα, οι φοιτητές με την εγγραφή τους και την ενεργοποίηση του ιδρυματικού τους λογαριασμού σε https://uregister.uop.gr/, αυτόματα δημιουργείται ιδρυματικός λογαριασμός mail στη πλατφόρμα Google WorkSpace, ο οποίος ενεργοποιείται σε http://mail.go.uop.gr, οδηγίες διατίθενται σε https://studentaccount.uop.gr/help/emailaccount
Το μόνιμο προσωπικό με την ενεργοποίηση του ιδρυματικού του λογαριασμού σε https://uregister.uop.gr/, αυτόματα δημιουργείται ιδρυματικός λογαριασμός mail σε @uop.gr ο οποίος είναι προσβάσιμος σε https://webmail.uop,.gr
Γαι τους χρήστες συνεργάτες, η αντίστοιχη ακαδημαϊκή μονάδα, αιτείται τη δημιουργία λογαριασμού mail σε Google WorkSpace όπου και δημιουργουργείται ο λογαριαμσός mail, οδηγίες διατίθενται σε https://studentaccount.uop.gr/help/emailaccount.
Για να μπορούν οι χρήστες να χρησιμοποιήσουν την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να τοποθετήσουν στα εργαλεία διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. MS Outlook, Mozilla Thunderbird, κ.λπ.) ορισμένες ρυθμίσεις σύμφωνα με τα ακόλουθα στοιχεία σύνδεσης:
|
Τύπος server
|
Ονομασία
|
Χρήση
|
|
|
SMTP
|
mail.uop.gr
|
εξερχόμενης (outgoing) αλληλογραφίας
|
|
|
IMAP
|
mail.uop.gr
|
εισερχόμενης (incoming) αλληλογραφίας για IMAP
|
|
|
POP3
|
mail.uop.gr
|
εισερχόμενης (incoming) αλληλογραφίας για POP3
|
Σημείωση: Για λόγους ασφαλείας δεν είναι δυνατή (προς το παρόν) η αποστολή e-mail μέσω του webmail.uop.gr για χρήστες που δεν βρίσκονται στα υποδίκτυα του ΠαΠελ.
| Προώθηση Μηνυμάτων |
H διαδικασία που ακολουθείται από τους χρήστες με λογαριασμό mail σε @uop.gr, που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη δυνατότητα, είναι η ακόλουθη:
|
1. Σύνδεση στο λογαριασμό Ο χρήστης πρέπει να συνδεθεί δίνοντας το username και το password που αντιστοιχεί στο λογαριασμό του. Με τη σύνδεσή του στον εξυπηρετητή, ο χρήστης θα οδηγηθεί αυτόματα στο home directory του. Το Home Directory κάθε χρήστη είναι ο χώρος που του ανήκει στο σύστημα (server) και είναι η μοναδική "τοποθεσία" στην οποία έχει πρόσβαση ο χρήστης. |
||
|
2. Δημιουργία αρχείου προώθησης Έχοντας συνδεθεί πλέον στο λογαριασμό σας πρέπει να προχωρήσετε στη δημιουργία ενός αρχείου κειμένου με όνομα .forward, το οποίο θα περιέχει την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θα προωθούνται τα μηνύματα που φθάνουν στη διεύθυνση που σας έχει χορηγηθεί στο ΠΠελ. Αναλυτικότερα, εάν υποτεθεί ότι ο χρήστης user (με διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.) θέλει να προωθήσει τα μηνύματά του στη διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., πρέπει να προβεί στις ενέργειες οι οποίες περιγράφονται παρακάτω:
Πλέον, κάθε μήνυμα το οποίο αποστέλλεται στην διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. θα προωθείται αυτόματα στην διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. (σύμφωνα με το παραπάνω παράδειγμα). Η διαδικασία προώθησης μηνυμάτων σε άλλο λογαριασμό μπορεί να επαναλαμβάνεται σε όσες διευθύνσεις επιθυμεί ο χρήστης, αρκεί αυτές να προστεθούν στις επόμενες γραμμές του αρχείου .forward.
|
||
| Απομακρυσμένη Προσπέλαση |
Η υπηρεσία παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα για άμεση πρόσβαση στους λογαριασμούς τους. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να αποκτούν "κέλυφος" (shell) προκειμένου να εκτελούν διάφορες λειτουργίες εντός του λογαριασμού τους και εκμεταλλευόμενοι το χώρο που τους παρέχεται στο σύστημα.
Για τη υλοποίηση της υπηρεσίας από τους προσωπικούς τους υπολογιστές πρέπει να χρησιμοποιήσουν λογισμικό ασφαλούς πρόσβασης (Secure SHell- SSH). Η Διεύθυνση Πληροφορικών Συστημάτων σας προτείνει ένα από αυτά τα εργαλεία το οποίο μπορείτε να το μεταφέρετε στους προσωπικούς σας υπολογιστές: